一、活动目的
1、宣告汇鑫•九座花园对外公开发售的信息，从而最大限度地达到促销的目的
2、维护汇鑫置业集团形象，通过活动有效吸引客户关注的目光
3、促进前期预约客户成交
二、活动主题
南二环的绿意方舟——汇鑫•九座花园开盘酒会
三、活动时间
2005年9月9日 AM10:00-11:30
四、活动地点
现场售楼处及楼前广场（能容纳150-200人且能搭建舞台）
五、活动形式
开盘典礼 + 现场选房 + 抽奖 + 简餐
六、[活动组委员会]
组长：徐经理 *** ****
活动现场负责人：***
销售现场负责人：***
礼仪公司配合：云霞广告
七、参与人员
汇鑫•九座花园认购准业主
汇鑫地产主要领导
西安市及高新区领导
西安新闻媒体记者（西安电视台）两名
八、活动内容
1、政府领导剪彩
2、政府领导致辞
3、发展商领导致辞
4、现场赠礼活动：
A、来就送纪念品
B、现场幸运抽奖活动（详见专题）
C、现场签约送大礼（额外1％的优惠）
5、舞狮表演
九、活动流程
时 间 相 关 内 容
AM09：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，舞狮表演人员及活动关联人员等。
AM09：45 活动现场接待来人，来宾登记。凭认购券领取纪念品并发放抽奖礼券、服务生送上冷餐一份。
AM10：00 舞狮表演，酝酿现场气氛，吸引人流。
AM10：03 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾，介绍三重大奖活动有关事宜。
现场开始播放背景音乐，烘托气氛。放喜庆鞭炮。
AM10：08 高新区领导致辞。
AM10：13 高新区领导抽取来宾三等奖3名。并颁奖。（播放背景音乐）
AM10：23 舞狮表演。
AM10：25 汇鑫置业曹总致辞。
AM10：30 曹总抽取来宾二等奖2名。并颁奖。（播放背景音乐）
AM10：40 杂技表演。
AM10：42 市领导致辞。
AM10：47 市领导及高新区领导共同为汇鑫•九座花园剪彩。（播放背景音乐）
AM11：00 市领导抽取来宾一等奖1名。并颁奖。
AM11：10 杂技表演。
AM11：15 指定客户现场签约仪式。汇鑫公曹总赠大礼活动
AM11：28 舞狮表演。
AM11：30 主持人宣布活动结束。鞭炮响起。
（场地1万元、演绎1万元、礼品6千元、活动费用4千元）
十、活动气氛营造
1、楼梯挂幅：位于楼梯正面40m×15m。
2、施工现场：务必要现场维护，清洁、整理。
3、高空气球：本案周边及会场拉气球6个（置于会场两侧，一边三个）。
4、邀 请 函：发函各邀请认购客户及政府领导及各媒体相关单位。
5、鞭炮：营造喜庆气氛。
6、舞台：位于售楼部前广场一侧16m×6m用来吸引行人和维护楼盘整体形象。
7、舞狮采青：舞狮是传统人们用来营造喜庆气氛的道具。这里也用来调节现场气氛。
十一、室外媒体内容模拟
1、楼梯挂幅：汇鑫•九座花园隆重开盘
2、气球条幅：江都建设热烈祝贺汇鑫•九座花园隆重开盘……
3、舞台背景：金秋有礼——汇鑫•九座花园开盘酒会
十二、所需物品
1、布置物品：
品 名 数 量 用 途
邀请卡 若干份 发函预约客、各邀请人及政府领导及各媒体相关单位
舞台 1个 用来活动场地，最好大气一点
盆 花 100盆 围绕典礼舞台，点缀售楼现场。
横幅、挂幅 若干条 拉于工地举行典礼处、主要街头路口。
大型氢气球 6个 布置在典礼舞台四周。
鞭炮、炮仗 若干 可持续10分钟左右的数量。
音响设备 1套 供典礼使用。
抽奖券 200张 供抽奖用
抽奖箱 1个 抽奖用
礼仪人员 8个 现场礼仪活动
冷餐 200份 到场认购人员就餐
2、礼品订做：
政府要员及媒体记者礼品另送。
钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。
抽奖奖品准备。
十三、工作分配：
1、汇鑫公司：
A、邀请卡制作
B、礼品及奖品筹备
C、主持人确定
D、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者及相关政府部门
E、冷餐准备
F、抽奖券制作
G、保安人员准备
2、云霞广告：
A、现场舞台的搭建
B、横幅、挂幅的制作
C、邀请专业舞狮乐队、杂技单位及礼仪人员。
D、城管问题
3、创典全程：
A、活动方案建议。
B、所有媒体的设计方案（报纸、横幅、引导旗、高空气球、彩虹门、DM等）。
C、舞台背景的设计方案。
D、礼品设计方案建议。
E、抽奖券及抽奖箱方案建议。
F、活动举办执行指导。
G、活动拍照。
H、邀请DM的发放。
I、预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定
十四、抽奖过程
1、参与奖：钥匙环（印LOGO）
费用：2元/个 共计300个
2、抽奖安排：（易拉宝）
金秋九月，汇鑫有礼
——汇鑫•九座花园
开 盘 酒 会 抽 奖 细 则
一、参加资格
在售楼部办理完认购手续并签订购房合同的客户（选择一次性付款者已付清房款，或者选择按揭贷款已缴纳首期购房款并办理完按揭手续者），于2005年6月4日星期六（晚上7：30）前持抽奖邀请函到达现场，为保证活动公正性7：30准时封抽奖箱，过时不候。
凡历次活动中获得一等奖的客户不能参加下一期抽奖活动。
二、奖项设置
一等奖1名，奖价值3000元礼品一份
二等奖2名，奖价值1000元礼品一份
三等奖 3名，奖价值500元礼品一份
本次抽奖活动，嘉宾持同一房号一、二、三等奖不可兼得，优惠以每套计算，得奖结果以先抽取的为准。
三、抽奖方式
业主持抽奖邀请函入场，并由工作人员在业主当面将抽奖联用红包密封，在公证人员监督下投入容器内，重复投入无效。
凡本人不能到场的，可以委托他人代理参加抽奖活动，被委托人须持抽奖券、本人身份证按通知时间到达抽奖现场。
由随机产生的一位业主当众抽取二等奖一名，被抽中者抽取下一位获奖者，以此类推，最后抽出的二等奖获得者抽取一等奖。
四、 兑奖方式
中奖客户兑奖时须由本人出具抽奖券，经确认无误，获奖者当场兑奖，否则视为放弃。
五、 本活动解释权归西安裕华地产公司所有
十五、费用预算
约为3万元
十六、其他需准备（注意）事宜
1、鉴于本次活动参与业主较多，因此保证客户顺利参与活动成为重要的工作目标。因此建议较早安排各个部门主管制定相应的保卫方案，客户凭借请柬进入，其他人员未经允许不能进入会场，活动过程中抽调尽可能多的协防人员参与秩序维持。
2、活动期间贵司必须指定专人监督活动流程，以确保活动的质量，注重活动期间的组织，防止活动停顿、冷场等现象，确保活动不出现程序性错误。
3、由于本次活动首次举行，为达到良好的预期效果，请贵司指定相关部门、相关人员配合协调
4、市政府领导和高新区政府领导的邀请最好是高官和主管官。
5、政府官员致辞的内容与高新区发展状况有关。
6、公司领导致辞要与汇鑫•九座花园相关产品介绍以及其给高新区市场带来的意义相关。
7、纪念品上要刻有：“汇鑫•九座花园——开•盘•典•礼”字样。
8、主持人的邀请最好是电视台主持人，号召率更高。
9、抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，及纪念品最好是用物超所值显品位的。
10、现场签约客的指定要气质和形象非常配合楼盘形象，赠给签约客的礼品要贵重一些。
11、媒体单位的到场尽量多。
12、活动场地最好要气派一些，舞台要符合楼盘的形象。
13、杂技的表演尽量要离奇精彩一点。
14、整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况
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